Redogörelse för arbetet mot tvångsarbete, människohandel och arbetskraftsexploatering
Räkenskapsår: Året som avslutades 31 december 2025
Denna redogörelse lämnas i enlighet med avsnitt 54(1) i den brittiska Modern Slavery Act 2015 och beskriver de praktiska åtgärder som Eleco plc (”Eleco” eller ”koncernen”) har vidtagit under räkenskapsåret för att motverka tvångsarbete, människohandel och andra former av arbetskraftsexploatering i den egna verksamheten och i leverantörskedjorna, i linje med den senaste vägledningen från den brittiska regeringen.
1. Vår verksamhet och struktur
Eleco plc är en brittisk, AIM-noterad internationell programvarukoncern som erbjuder lösningar för byggd miljö, bygg, fastighetsförvaltning och teknik. Koncernen bedriver verksamhet genom ett antal dotterbolag i Storbritannien, Europa och Nordamerika. Eleco har direktanställda medarbetare och samarbetar med tredjepartsleverantörer och partners för att leverera våra produkter och tjänster.
2. Våra policyer
Eleco har nolltolerans mot modernt slaveri och människohandel. Vårt arbete bygger på tillsyn på styrelsenivå och tydliga uppförandekoder för leverantörer.
Under 2025 genomförde Eleco följande åtgärder:
- Vi granskade vår policy mot slaveri och människohandel
- Vi stärkte tillsynen genom ESG-kommittén, som rapporterar direkt till styrelsen
- Vi publicerade detta uttalande om modernt slaveri i linje med brittisk vägledning och med erkännande av behovet av kontinuerliga förbättringar och mer detaljerad redovisning
Vårt åtagande beskrivs i vår policy mot slaveri och människohandel, som gäller för alla medarbetare, styrelseledamöter, tjänstemän, uppdragstagare, inhyrd personal, konsulter och affärspartners. Policyn speglar vårt åtagande att agera etiskt och med integritet i alla affärsrelationer samt att införa och tillämpa effektiva system och kontroller för att minska risken för modernt slaveri i vår verksamhet och våra leverantörskedjor.
Relaterade policyer och ramverk som stödjer detta åtagande omfattar:
- Eleco Group Controls Handbook
- Elecos koncernpolicyer:
- Uppförandekod
- Jämlikhet, mångfald och inkludering
- Visselblåsarpolicy
- Rekryteringspolicy
- Personalhandbok
- Rutiner för introduktion av leverantörer
3. Riskbedömning och due diligence
Eftersom vår produktportfölj stödjer hela byggprocessens livscykel och förvaltning av tillgångar påverkar vår verksamhet hur vi identifierar och hanterar risker kopplade till modernt slaveri, särskilt i relation till tredjepartsleverantörer och tjänsteleverantörer.
Vi har identifierat följande potentiella risker:
- Rekryteringsbyråer
- Leverantörer av kontors- och fastighetstjänster, inklusive städning, säkerhet och underhåll
- Konsulter inom programvaruutveckling, både nationellt och internationellt
Vi bedömer att dessa indirekta risker är verkliga men hanterbara, och att de kräver strukturerad bedömning och uppföljning. Vi hanterar detta genom följande riskreducerande åtgärder:
- Bedömning av risker kopplade till modernt slaveri som en del av processer för introduktion och förnyelse av leverantörer, i proportion till leverantörsrelationens karaktär
- Lämpliga avtalsvillkor som kräver att leverantörer följer tillämplig lagstiftning mot slaveri och människohandel
- Förväntan om att leverantörer ställer motsvarande krav på sina egna leverantörer
- Krav på att rekryterare genomför obligatoriska kontroller av potentiella medarbetares rätt att arbeta
- Proportionerliga riskbedömningar av leverantörer, med hänsyn till geografi och arbetsrelaterade riskområden
- Medvetandehöjande utbildning för relevanta medarbetare
4. Utbildning och medvetenhet
Eleco arbetar för att säkerställa att relevanta medarbetare förstår riskerna kopplade till modernt slaveri och vet hur de ska identifiera och rapportera misstankar, inklusive riskfaktorer och tecken på bristande efterlevnad. Kännedom om vår policy mot slaveri och människohandel stöds genom intern kommunikation och, där det är relevant, utbildning för medarbetare som arbetar med inköp, leverantörsstyrning och rekrytering.
5. Rapportering av misstankar
Alla medarbetare och andra som arbetar på uppdrag av Eleco uppmuntras att rapportera misstankar kopplade till modernt slaveri eller människohandel. Misstankar kan rapporteras via närmaste chef, HR eller via koncernens visselblåsarkanaler, som finns publicerade på företagets webbplats. Rapporter tas på allvar och utreds på lämpligt sätt, med skydd för dem som rapporterar i god tro.
6. Effektivitet och kontinuerliga förbättringar
Eleco följer löpande upp sitt arbete mot modernt slaveri som en del av koncernens bredare ESG- och styrningsramverk. Tillsyn över risker kopplade till modernt slaveri, policyernas effektivitet och relaterade åtgärder ligger hos koncernens ESG-kommitté, som rapporterar till styrelsen. Vi fortsätter att utvärdera effektiviteten i våra policyer och processer och kommer att utveckla vårt arbete över tid, med hänsyn till regelutveckling, god praxis och förändringar i vår verksamhet och våra leverantörskedjor.
Som en del av arbetet med kontinuerliga förbättringar och uppföljning kommer ESG-kommittén att diskutera relevanta nyckeltal (KPI:er) för Eleco samt rapporteringsvägledning från den brittiska regeringen.
Detta kan omfatta följande:
- Antal visselblåsarrapporter kopplade till modernt slaveri, till exempel:
- Andel medarbetare som har läst och accepterat policyn mot slaveri och människohandel
- Antal relevanta medarbetare som har genomgått utbildning
- Antal leverantörer som har bedömts vid introduktion eller förnyelse
7. Godkännande
Detta uttalande godkändes av Eleco plc:s styrelse den 24 april 2026.