FAQ – Vanliga frågor om Bidcon

Hur fungerar licenserna för Bidcon?

Bidcons licenser är av typen flytande, vilket innebär att flera användare kan dela på samma licens. Om ni har en licens för en samtidig användare kan en användare åt gången starta programmet. Detta gäller både vid lokal installation på en enskild dator och vid installation på en gemensam server.

Kan man installera Bidcon på en server?

Ja, det går utmärkt att installera Bidcon på en gemensam server. Vi rekommenderar en lösning med fjärrskrivbord för bästa tillgänglighet och prestanda. Eleco erbjuder även en hostingtjänst för detta, vilket innebär att ni inte själva behöver ha tillgång till en server. Då ansvarar vi dessutom för uppdateringar och löpande drift.

Finns det någon molnlösning för Bidcon?

Bidcon Molntjänst är en hybridlösning där Bidcon installeras lokalt på datorn, medan kalkyldatabasen och systemdatabasen synkroniseras till molnet via Azure. Det ger enkel tillgång till kollegors kalkyler och databaser, vilket underlättar samarbete. I molntjänsten kan ni även aktivera arkivering och versionshantering av kalkyler, så att arbetet lagras tryggt och säkert. All data lagras på servrar i Sverige.

Hur ofta uppdateras Bidcon?

Programmet uppdateras två gånger per år: en huvudversion på våren och en på hösten. Vid behov kan vi även släppa kompletterande uppdateringar mellan dessa versioner.

Varifrån kommer materialpriserna i Bidcon?

Det beror på vilken disciplin det gäller. För bygg och anläggning baseras systempriserna på dialog med olika leverantörer, där vi beräknar ett medelpris utifrån flera underlag. Dessa priser uppdateras två gånger per år. För disciplinerna EL och VS använder vi prislistor från olika grossister som grund för våra systempriser.

Varifrån kommer montagetiderna i Bidcon?

För disciplinen bygg baseras montagetiderna på Nybyggnads- och ombyggnadslistan 2023. För El används ATL-listan och för VS används VVS Normtid. Det finns självklart möjlighet att skapa egna justerade tidlistor eller att enkelt justera tiderna i varje enskild kalkyl genom att ändra tidsfaktorn i kalkylegenskaperna.

Kan man läsa in egna prislistor?

Bidcon är mycket flexibelt när det gäller import av exempelvis prislistor och rabattlistor. Programmet har stöd för importformat som gör att de flesta filtyper, till exempel Excel, textfiler och CSV, kan importeras smidigt. För flera större leverantörer och grossister finns dessutom färdiga importformat i systemregistret. Många av dessa kan hämtas direkt från leverantörens webbplats via programmet.

Finns möjlighet till integration mot andra system?

Bidcon erbjuder flera möjligheter till export och integration. Det finns bland annat en synkfunktion mot planeringsprogrammet Powerproject, export av klimatdata samt färdiga exportformat för olika projekt- och ekonomisystem. Dessutom kan Bidcon, via API:er, integreras med i stort sett alla system som stödjer den typen av koppling.

Går det att styra behörigheter i Bidcon?

Ja, det går att styra behörigheter i Bidcon. I systemregistret finns färdiga behörighetsgrupper som Admin, User och Guest. Utöver dessa kan ni skapa obegränsat antal egna behörighetsgrupper och själva bestämma vilka funktioner, vyer, mappar och kalkyler varje användargrupp ska ha tillgång till. Det ger god kontroll över både åtkomst och användning i programmet.

Finns möjlighet till versionshantering av projekt?

Ja, genom funktionen molnlagring/Connect kan ni arbeta med versionshantering för era kalkyler. En ny kopia av kalkylen skapas varje gång den stängs, vilket gör det enkelt att gå tillbaka till en tidigare version vid behov.

Kan man installera Bidcon på Mac?

Bidcon finns i dagsläget endast för Windows och kan därför inte installeras direkt på en Mac. Med vår hostingtjänst (Remote App) kan ni ändå använda Bidcon även från Mac. Det finns även andra möjliga lösningar, till exempel Parallels Desktop.

Kan man få ut klimatvärden på sin kalkyl i Bidcon?

Bidcon ligger i framkant när det gäller klimatberäkningar direkt i kalkylen. Klimatdatan i programmet kommer från Boverket. Utöver de konservativa och typiska värden som finns inbyggda i systemet kan ni även lägga in egna EPD:er från leverantörer på era resurser. För redovisning finns anpassade sammanställningar i slutsidan samt stöd i rapporter och exporter.

Går det att importera mängder från andra program till Bidcon?

Bidcon erbjuder flera möjligheter till import. Mängder kan exempelvis importeras via modulen för mängdimport. I funktionen Hantera importformat kan ni anpassa hur filen ska läsas in, så att innehållet presenteras på önskat sätt i kalkylen. De vanligaste filtyperna är Excel, textfiler och CSV. Om ni använder Bluebeam tillsammans med vår anpassade verktygslåda för Bidcon finns färdiga importformat som gör det enkelt att föra över mängder till kalkylen. För er som arbetar inom disciplinen anläggning finns färdiga importformat för mängdförteckningar, vilket gör det enkelt att prissätta dem och generera á-priser. Det går även bra att importera filer i XML-format. Det handlar oftast om kalkylposter från andra kalkylprogram.

Vad ingår i abonnemangskostnaden?

I abonnemangskostnaden ingår tillgång till den senaste programversionen via vår kundsida samt support. Vår support hjälper er både med användarfrågor och installation av programvaran.

Du når vår support på telefon 010-130 87 00. Växeln är öppen måndag till fredag kl. 08.00–16.30. Det går också bra att skicka e-post till support.se@eleco.com eller fylla i supportformuläret på vår hemsida, så kontaktar vi dig inom kort.

Håller ni utbildningar i Bidcon?

Via vår hemsida kan ni boka någon av de klassrumsutbildningar som redan är inplanerade. Det finns både grundutbildningar och fortsättningsutbildningar att välja mellan. Om ni vill boka en företagsanpassad utbildning på plats hos er eller via webb går det bra att kontakta oss via formuläret på hemsidan eller skicka e-post till info.se@eleco.com. Då återkommer vi för att skräddarsy en utbildning utifrån era behov.

Går det att göra egna anpassningar i Bidcon?

Ja, Bidcon är mycket anpassningsbart. Ni kan justera användarinställningar för både utseende och funktioner, skapa egna kalkylmallar med anpassad struktur och kalkylposter samt spara egna slutsidor med önskat innehåll och utseende. Slutsidorna bygger på Excel, vilket gör dem enkla att redigera och vidareutveckla. Det går även att skapa egna företagsanpassade recept i uppslagsboken för smidig användning i era kalkyler.

Bidcon och BIM?

I Bidcon går det läsa in en modell i IFC-format. Med hjälp av en avtagningsmall kan man se modellen i ett eget fönster och få ut mängder direkt ifrån modellen. Dessa mängder arbetar man sedan vidare med i sin kalkyl.