Bidcon ger Selbergs Produktion flyt i kalkylarbetet

Selbergs Produktion i Umeå arbetar främst med stora byggprojekt åt företag och offentlig sektor. Det innebär att väl genomarbetade anbud är en förutsättning för att vinna affärer. Det gör Bidcon till ett oumbärligt inslag i anbudsingenjörerna Jens Thornbergs och Orvar Vestbergs vardag.

– Det är den primära programvaran i vårt arbete. Det är där all data från mängdavtagning och anbudsarbetet till slut samlas, säger Jens Thornberg.

Selbergs Produktion har arbetat med Bidcon i många år. Det har gett dem utrymme att över tid förfina kalkylmallar så att de speglar hur företaget arbetar i praktiken.

– Vi har byggt upp egna mallar som passar vår struktur och är anpassade till vår verksamhet. Mallarna justeras och förbättras hela tiden. Det gör att vi enkelt kan jämföra mot tidigare projekt och få en känsla för om kalkylen känns rimlig, berättar Orvar Vestberg.

På så sätt fungerar Bidcon som mer än ett program för kalkylering. Det blir även ett sätt att dra lärdom av tidigare projekt och kvalitetssäkra nya anbud.

Molnlagring förenklar och ger frihet

Bidcons molnlagring har gjort stor skillnad. Tidigare arbetade teamet via ett fjärrskrivbord och VPN-uppkoppling till företagets server. Med molnlagringen kan de arbeta friare medan projekten synkas automatiskt i bakgrunden.

– Vårt tidigare sätt fungerade, men var lite omständligare. Nu jobbar man i princip precis som vanligt, men med friheten att kunna arbeta var som helst så länge man har internet. Det har gjort arbetsflödet betydligt smidigare, förklarar Jens.

Orvar flikar in att förändringen varit särskilt märkbar när man jobbar hemifrån.

– Det är en helt annan upplevelse. Tidigare var man mer låst till kontoret och en stabil uppkoppling. Nu fungerar det betydligt mer flexibelt.

Struktur och överblick

Utöver molnlagringen använder Selbergs också flera funktioner i Bidcon för att strukturera kalkylarbetet. Deras anpassade kalkylmall möjliggör uppföljning av nyckeltal och jämförelser av kostnader mot tidigare projekt.

– När man bygger upp recepten i kalkylen lär man sig också tänka igenom arbetet. Det är en viktig del av processen, säger Jens.

I vissa projekt använder de även funktionen lägeshantering, till exempel för att fördela kostnader eller mängder mellan olika byggdelar, hus eller våningsplan.

– Det är smidigt när man behöver dela upp en kalkylpost på flera delar av projektet. Då slipper man lägga upp flera olika poster, menar Orvar.

Trots att digitala lösningar utvecklas snabbt ser både Jens och Orvar fortfarande kalkylarbetet som ett hantverk där erfarenhet och kontroll alltid är viktigt. Med andra ord ett hantverk som behöver mänsklig validering.

– Det finns mycket som går att effektivisera i processerna, men i slutändan måste man fortfarande gå igenom kalkylen och validera den själv. Det är en viktig del av arbetet som Bidcon underlättar genom att ge en tydlig överblick av hela projekt, avslutar Jens.

Fördelar i korthet

• Egna kalkylmallar ger bättre struktur och jämförbarhet mellan projekt
• Molnlagring gör det möjligt att arbeta flexibelt utan VPN eller fjärrskrivbord
• Lägeshantering förenklar uppdelning av kalkylposter i större projekt
• Bättre kontroll och kvalitetssäkring i anbudsprocessen

Kontakta oss för mer information om Bidcon