Kalkyler som håller från start

När byggentreprenörerna på Werk öppnade sitt kontor i Skellefteå i april 2025 hade de ett gyllene tillfälle att börja på ny kula och välja vilka programvaror de ville arbeta i. Att satsa på Bidcon från dag ett var ett av de mer givna valen. Men varför? Svaret är en tydlig kalkylprocess, bättre transparens mot beställare och en smidig koppling till tidplanen i Asta Powerproject.

För Werk har steget in i Bidcon inneburit både trygghet och effektivitet i anbudsfasen. Redan vid deras första stora projekt – utbyggnaden och ombyggnaden av Sunnanåskolan i Skellefteå – visar sig behovet av en robust kalkyllösning tydligt.

– Det var ganska självklart att vi skulle köra på Bidcon. Dels för att vi kan koppla kalkylerna till tidplanen i Asta Powerproject, men också för att vårt ägarbolag Oljibe redan använder systemet. Då blev det även naturligt att vi som nytt bolag tog samma väg, berättar Mattias Granlund, kalkylator på Werk.

En gemensam struktur från dag ett

Werk har redan sedan grundandet etablerat kontor i Luleå, Umeå och Skellefteå. Därför har man prioriterat att både finna och implementera gemensamma arbetssätt genom hela organisationen. Kalkylarbetet är en central del – både för att räkna rätt och för att alla i organisationen ska kunna samverka kring samma data.

– Vi kör alltid ett startmöte inför varje kalkyl där alla går igenom projektets förutsättningar. Sedan sätter vi tydliga datum för när kalkylen ska vara klar. Med Bidcon blir det väldigt enkelt att hålla den strukturen, säger Mattias.

Medarbetarna på Werk hade redan från början en tydlig uppfattning om vilka kalkylprogram som fanns att välja på. Efter att ha konstaterat att de var rörande överens om att Bidcon var rätt för dem, var det dags att sätta igång att arbeta i programmet.

– Det är klart att det är en viss inlärningskurva. Men i grunden är Bidcon uppbyggt på ett sätt som känns väldigt bekant för någon i min roll. Man lär sig snabbt bara genom att klicka sig fram, så för mig har det inte har varit några konstigheter. Utöver de rena funktionerna som kalkylprogram underlättar de färdiga kopplingarna med Asta Powerproject och Bluebeam hela vårt arbetsflöde  – från mängdning och kalkylering vidare till planering.

Transparens mot beställaren

Första stora testet för Werk blev Sunnanåskolan i Skellefteå – ett omfattande projekt som adderar 2 500 kvadratmeter till skolan samtidigt som de befintliga delarna av den  renoveras.

– Det är ett monsterprojekt som är otroligt roligt att starta upp med. Det är också ett projekt där beställaren behöver kunna granska hela kalkylen, vilket innebär det är öppna böcker som gäller. Med Bidcon blir det enkelt att redovisa kostnader på ett sätt som skapar förtroende och tydlighet.

Att arbeta med tydliga kalkyler ger en trygghet i prissättningen och hittills har de klarat sig långt med att använda de medföljande grundrecepten.

– Man känner sig säker när man delar med sig av underlaget. Det bidrar med transparens och gör att samarbetet med beställaren flyter bättre. Det finns mycket bra grundrecept i Bidcon som man kan använda direkt. Sedan bygger man egna utifrån projektens behov. Med andra programvaror kan man ofta hamna i en situation där recept måste skapas från scratch, avslutar Mattias.

Fördelar i korthet

• Tydlig struktur från start: Bidcon ger Werk en gemensam utgångspunkt för kalkylering redan från starten av varje projekt.
• Transparens gentemot beställare: Möjligheten att redovisa öppna kalkyler stärker förtroendet i större samverkansprojekt.
• Smidig onboarding: Introduktionskurser och fri support i vardagen gör det enkelt att komma igång.
• Integrationer som effektiviserar: Koppling till Asta Powerproject och mängdimport från Bluebeam effektiviserar arbetsflödet.

Kontakta oss för mer information om Bidcon.